Documentação

Bem-vindo ao BandaPro — sistema de gestão completo para bandas e músicos profissionais. Gerencie eventos, finanças, equipe, repertório e muito mais em um só lugar.

Criando sua Conta

• Acesse a página de registro e preencha nome, e-mail e senha
• Ao criar a conta você recebe 30 dias de trial gratuito do Plano Premium
• Após o trial, escolha entre o Plano Básico (gratuito) ou Plano Pro

Perfis de Acesso

• Admin: acesso completo a todos os módulos e configurações
• Colaborador: acesso somente leitura a Agenda, Eventos e Ensaios

Visão geral do negócio com métricas em tempo real do mês atual.

Cards de Métricas

• Eventos Confirmados/Reservados: totais do ano
• Receita do Mês: soma das receitas com status "recebida" no mês
• Despesas do Mês: soma das despesas pagas no mês
• Balanço do Mês: receitas recebidas menos despesas pagas
• Saldo Acumulado: total histórico de receitas menos despesas

Gráficos e Listas

• Receitas vs Despesas (12 meses): comparativo mensal do último ano
• Distribuição de Eventos: pizza com tipos de eventos realizados no ano
• Próximos Eventos: os 5 próximos eventos ordenados por data
• Receitas Recentes: as 5 últimas receitas marcadas como recebidas

Calendário interativo com todos os compromissos: eventos, ensaios e itens avulsos.

• Visualização mensal com navegação entre meses
• Eventos coloridos por status (Reservado, Confirmado, Realizado, Cancelado)
• Ensaios e reuniões aparecem em destaque separado
• Clique em qualquer dia para adicionar um item de agenda
• Clique em um evento para ver detalhes ou editar

Módulo central do sistema. Gerencie shows, apresentações e todos os compromissos remunerados.

Status

Dados do Evento

• Cliente, tipo, data, horário e duração
• Local completo: nome, endereço, cidade e estado
• Financeiro: valor total, sinal e parcelamento com datas de vencimento
• Equipe alocada: membros com valor de cachê individual
• Equipamentos utilizados e setlists vinculadas
• Anotações internas

Automações Financeiras

• Evento com sinal → receita de sinal criada automaticamente
• Evento parcelado → receitas de parcelas criadas com datas mensais
• Equipe com cachê → despesas de cachê criadas automaticamente
• Excluir evento → todas as receitas e despesas vinculadas são excluídas junto

Lucratividade

• Na tela de detalhes: custo da equipe, custo de despesas adicionais, lucro estimado e percentual de margem calculados automaticamente

Envie propostas comerciais profissionais com link de visualização e resposta online.

• Crie propostas com descrição, valor, validade e condições
• O sistema gera um link único para o cliente visualizar sem precisar de login
• O cliente pode aceitar ou recusar diretamente pelo link
• Ao aceitar ou visualizar pela primeira vez, você recebe uma notificação push
• Propostas aceitas podem ser convertidas em eventos

Gere contratos profissionais a partir dos dados dos eventos.

• Contratos gerados automaticamente com dados do evento e do cliente
• Personalize o modelo de contrato nas configurações da conta
• Exporte em formato imprimível

Cadastro completo de clientes e contratantes da banda.

• Dados de contato: nome, e-mail, múltiplos telefones e endereço
• Busca rápida por nome, e-mail ou cidade
• Histórico de eventos realizados para cada cliente
• Vinculados a eventos, receitas e propostas

Cadastro dos membros da banda e equipe técnica para alocação em eventos.

• Dados: nome, função, instrumento e contato
• Membros são alocados nos eventos com valor de cachê individual
• Ao alocar com cachê, uma despesa é criada automaticamente no financeiro
• Membros da equipe são apenas cadastro — não têm acesso ao sistema

Usuários com acesso limitado — ideal para músicos e técnicos que precisam consultar a agenda.

• Colaboradores fazem login com e-mail e senha próprios
• Podem visualizar: Agenda, Eventos e Ensaios
• Não podem: criar, editar, excluir ou acessar dados financeiros
• O admin convida colaboradores pelo módulo Colaboradores

Biblioteca de músicas e setlists para organizar o repertório da banda.

Músicas

• Cadastro com título, artista, gênero, duração e tom
• Campo de observações para notas de arranjo
• Busca por título ou artista

Setlists

• Crie listas de músicas nomeadas para cada tipo de show
• Organize a ordem de execução
• Vincule setlists diretamente aos eventos

Agende e gerencie ensaios e reuniões da banda.

• Defina título, data, horário e local
• Campo de observações para pauta ou notas
• Aparecem na Agenda integrados com os eventos
• Colaboradores podem visualizar os ensaios agendados

Controle de todas as entradas financeiras da banda.

Tipos

• Sinal: criado automaticamente ao cadastrar evento com sinal
• Parcela: criada automaticamente ao parcelar o pagamento de um evento
• Avulsa: receita manual não vinculada a evento

Status

• Marcar como recebida com data de recebimento
• Filtros por status, mês, ano, cliente e evento
• Receitas atrasadas identificadas automaticamente
• Categorias personalizáveis em Configurações → Financeiro

Controle de todos os gastos e saídas financeiras da banda.

Tipos

• Cachê: criada automaticamente ao alocar membros da equipe em eventos
• Avulsa: despesa manual (aluguel, transporte, etc.)

Status

• Marcar como paga com data de pagamento
• Filtros por status, categoria, mês, ano e evento
• Categorias personalizáveis em Configurações → Financeiro

Visão consolidada das finanças com filtros por mês e ano.

• Resumo do período: total recebido, total pago, saldo e pendências
• Gráfico anual: comparativo de receitas vs despesas mês a mês
• Listas detalhadas: receitas realizadas, despesas pagas, receitas a receber e despesas a pagar no período
• Botão de impressão para exportar o relatório

Inventário completo dos equipamentos com controle de manutenção.

• Cadastro com nome, marca/modelo, número de série e categoria
• Categorias personalizáveis: "Instrumentos", "PA", "Iluminação", etc.
• Controle de manutenção: envie para manutenção e registre o retorno
• Status: disponível ou em manutenção
• Vinculados aos eventos para controle de uso

Dois tipos de notificação: painel de alertas no header e notificações push do navegador.

Painel de Alertas (sino no header)

• Eventos próximos (dentro do período configurado)
• Ensaios próximos
• Receitas pendentes com vencimento próximo e receitas atrasadas
• Despesas pendentes com vencimento próximo e despesas atrasadas

Notificações Push (PWA)

• Proposta visualizada pelo cliente pela primeira vez
• Proposta aceita ou recusada pelo cliente
• Novo evento criado
• Novo ensaio agendado

Personalize o comportamento do sistema nas 4 abas disponíveis.

Geral

• Formato de data, moeda e fuso horário

Eventos

• Duração padrão de eventos e dias de antecedência para lembretes
• Visualização dos tipos e status de eventos disponíveis

Financeiro

• Gerenciar categorias de despesas e receitas (adicionar, editar, excluir)

Notificações

• Ativar/desativar notificações por e-mail
• Dias de antecedência para lembrete de eventos
• Alertas de pagamentos pendentes e trial expirando

Precisa de ajuda? Entre em contato pelos canais abaixo:

• E-mail: sistema@bandapro.com.br
• Instagram: @banda_pro2025